Tại sao bạn nên thuê một nhà thiết kế nội thất văn phòng?

Các công ty lớn và chuyên nghiệp đều xem việc đầu tư một văn phòng làm việc đẹp, đầy đủ tiện nghi là rất quan trọng. Thậm chí nhiều công ty còn đầu tư cả phòng ngủ nhỏ chăm sóc giấc ngủ trưa cho các nhân viên. Chính điều này sẽ có tác động tích cực đến sự sáng tạo và năng suất làm việc của nhân viên.

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc thích hợp sẽ cho phép tương tác nhiều hơn giữa các đồng nghiệp, cũng như tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu. Dưới đây là bốn lý do tại sao bạn nên xem xét việc thuê một nhà thiết kế chuyên nghiệp để thiết kế văn phòng công ty của bạn thành một môi trường làm việc tối ưu.

1. Hiểu rõ nhu cầu của nhân viên

Một nghiên cứu gần đây chỉ ra 90% nhân viên tin rằng môi trường làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc của họ cũng như về sự hài lòng với công việc. Do vậy việc thiết kế một văn phòng phù hợp, đầy đủ tiện nghi sẽ làm nhân viên hài lòng và làm việc hiệu quả và có thể là gắn bó với công ty lâu dài, tạo ra các mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp.

Một nghiên cứu gần đây cho thấy 90% nhân viên tin rằng môi trường làm việc của họ có ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc của họ về sự hài lòng với công việc của họ. Vì vậy, ít nhất, thiết kế văn phòng thích hợp có thể dẫn đến nhân viên hài lòng hơn. Điều này sẽ dẫn đến việc nhân viên ở lại với công ty lâu hơn, ít bị ốm, và tình bạn lớn giữa các đồng nghiệp.

2. Tăng năng suất lao động

Khi nói đến việc thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp và tiện nghi sẽ thúc đẩy năng suất lao động của nhân viên khiến một số người hoài nghi và không tin, nhưng các nhà nghiên cứu đã chỉ ra rằng một không gian làm việc được tổ chức, thiết kế theo nguyên lý văn phòng hiện đại có thể gia tăng năng suất lao động của nhân viên lên đến 22%. Mà trên thực tế chỉ cần gia tăng hiệu suất làm việc từ 4 – 5% trong một năm thì các quản lý và CEO của công ty cảm thấy hạnh phúc rồi. Do việc việc thiết kế văn phòng phù hợp với mọi nhu cầu của nhân viên để họ làm việc hiệu quả là một điều nên làm.

3. Gia tăng tính sáng tạo

Văn phòng truyền thống được thiết kế theo phong cách tách mọi người vào một không gian riêng biệt và đóng kín cửa. Các nhân viên hầu như liên lạc và nói chuyện với nhau sau giờ làm việc, nghỉ trưa. Để khắc phục tình trạng này các nhà thiết kế nội thất văn phòng đã thiết kế ra các phòng làm việc mở giúp mọi người có thể trao đổi với nhau, gia tăng tính sáng tạo cũng như tinh thần tập thể của mỗi người.

4. Làm việc có trách nhiệm

Một môi trường làm việc chuyên nghiệp cũng góp phần giúp nhân viên làm việc có trách nhiệm hơn và gắn bó lâu dài với công ty. Sẽ chẳng ai rời bỏ công ty khi có một công việc yêu thích và môi trường làm việc tốt.

Do vậy việc tạo ra một không gian làm việc phù hợp và khoa học là điều cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Nó không chỉ làm cho nhân viên hạnh phúc và hài lòng hơn với công việc mà còn có thể gia tăng hiệu quả làm việc. Chính điều này cũng khuyến khích sự sáng tạo và trách nhiệm giữa các đồng nghiệp tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng.

Các tiêu chí thiết kế nội thất văn phòng làm việc.

Thiết kế nội thất văn phòng sao cho không gian làm việc năng động, thoải mái, lại vừa đảm bảo tính thẩm mỹ kiến trúc cao là một trong những quan tâm hàng đầu của các công ty khi xây dựng và thiết kế văn phòng. Nó thể hiện được tính sang trọng, chuyên nghiệp và hiện đại để nâng tầm doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Bởi văn phòng chính là phương tiện quảng bá thương hiệu và hình ảnh của công ty nên việc có được một thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp, linh hoạt là bạn đã khoác lên cho công ty của mình một diện mạo mới, sẽ là nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên và lưu lại ấn tượng tốt trong mắt khách hàng.

Nhưng thiết kế nội thất văn phòng để làm việc không giống như thiết kế nội thất hay nhà ở. Thiết kế nội thất văn phòng phải căn cứ vào ngành nghề đặc thù của công ty, căn cứ vào số lượng nhân viên của văn phòng đó, từ đó mới có phương án thiết kế. Vì vậy, hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu một số tiêu chí cơ bản để thiết kế một văn phòng làm việc vừa hiệu quả lại vừa đảm bảo tính thẩm mỹ.

Tính thẩm mỹ

Tính thẩm mỹ của văn phòng được đánh giá trên nhiều phương diện, đó là sự pha trộn hài hòa giữa màu sắc, đồ dùng trang trí và bố cục sắp xếp nội thất. Tính thẩm mỹ của văn phòng và nhà ở gia đình được nhìn nhận theo những cách khác nhau, nếu nhà ở gia đình được trang trí theo sở thích hoặc phong cách của gia chủ và có thể phá cách thì việc trang trí nội thất văn phòng vẫn phải dựa trên chuyên môn chính của công ty, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp, và hơn nữa là tạo cảm giác thân thiện, thoải mái cho khách hàng khi đến với văn phòng của bạn, tạo cho nhân viên cảm hứng trong khi làm việc.

Hơn nữa, đồ dùng văn phòng phẩm, cây xanh và vật dụng trang trí như tranh treo tường, tượng đá, bình pha lê… cũng là yếu tố góp phần tạo sự cuốn hút cho văn phòng làm việc, tránh cảm giác đơn điệu như có thể bắt gặp tại nhiều văn phòng hiện nay.

Yêu cầu công năng:

Thiết kế nội thất văn phòng nên lưu tâm nhiều về vấn đề lựa chọn ánh sáng cũng như thiết kế chiếu sáng. Ánh sáng văn phòng chủ yếu dùng loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuyp, dowlight…và thường sử dụng chiếu sáng gián tiếp nhiều hơn để không gây lóa mắt khi làm việc. Ngoài ra, ánh sáng vàng cũng có thể sử dụng trong thiết kế nội thất văn phòng, vì ánh sáng vàng tạo cho nhân viên của bạn sự tâp trung trong khi làm việc.

Việc phân chia chức năng từng không gian sao cho phù hợp với giao thông đi lại. Nơi tiếp khách nên chọn ở vị trí gần cửa chính, màu sắc sang trọng, ấm cúng. Phòng làm việc của nhân viên thường sắp xếp theo modul tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc trao đổi thông tin khi làm việc. Phòng giám đốc nên sử dụng màu sắc đậm hơn các không gian còn lại, và vị trí của phòng giám đốc nên đặt ở vị trí thuận tiện di chuyển đến các phòng ban khác trong văn phòng.

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng phổ biến

Nếu trước đây khi thiết kế nội thất văn phòng công ty chỉ toàn là những chiếc bàn để máy tính hay những buồng vệ sinh thì ngày nay xu hướng đã cải tiến hơn. Đó là khi văn phòng sẽ đưa vào những không gian thương mại hay những không gian có thể khơi nguồn cảm hứng sáng tạo cho nhân viên.

Đã có rất nhiều nghiên cứu cho rằng, một văn phòng sáng tạo, kết hợp với không gian thương mại, sẽ mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng và nhân viên của bạn.

Dưới đây là một số xu hướng thiết kế nội thất văn phòng phổ biến

Thiết kế nội thất văn phòng theo chủ đề

Bao gồm hình dạng, màu sác, kết cấu… Tất cả sẽ tạo ra một tính thẩm mỹ cho không gian văn phòng. Bạn nên thiết kế nội thất văn phòng làm việc theo các chủ đề khác nhau để phân biệt từng khu vực, các phòng ban khác nhau. Như vậy sẽ làm tăng thêm chức năng của các phòng ban đó.

Khi phải thay đổi không gian làm việc thì hướng tới việc nhân viên chỉ việc di chuyển đến chỗ mới chứ không phải di chuyển nội thất văn phòng. Có rất nhiều các công ty, họ sẵn sàng đầu tư việc di chuyển địa điểm văn phòng, để phù hợp với chủ đề để có được những ý tưởng lớn cho dự án công việc của công ty.

Thiết kế nội thất văn phòng theo không gian

Yêu cầu về việc thiết kế nội thất văn phòng theo không gian phụ thuộc nhiều vào việc nó sẽ như thế nào dưới con mắt của khách hàng. Do đó bạn cần phải tạo ra một văn phòng làm việc với không gian phù hợp nghĩa là phải bố trí các văn phòng làm việc liên đới cho không gian liên thông, nhưng vẫn phải đảm bảo không gian chung của toàn văn phòng. Hay không gian làm việc phải phản ánh được những điều mong đợi từ phía khách hàng khi họ bước vào.

Thiết kế nội thất văn phòng theo ánh sáng

Ánh sáng tự nhiên có thể rất quan trọng đối với bất cứ ai phải làm việc cả ngày dài trong văn phòng. Việc cung cấp ánh sáng từ bên ngoài cửa sổ cho toàn bộ diện tích văn phòng là một điều không đơn. Người ta thường thiết kế nội thất theo xu hướng đưa mọi người lại gần với nhau trong một văn phòng và không còn ngăn cách cá nhân giữa những người cùng làm việc trong một không gian.

Mọi người sẽ cùng nhau làm việc tại bàn làm việc chung, chia sẻ vị trí làm việc. Tất cả những điều này đang nhằm hướng tới một văn phòng làm việc không gian mở. Điều này giúp cung cấp nhiều ánh sáng hơn và tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho tất cả mọi người.